شروع ساخت كامپيوتر از ماشين حساب بود. درواقع كامپيوتر را ميتوان ماشين حسابی بزرگ دانست كه ميتواند علاوه بر اعمال رياضي ميتواند كارهاي بسيار زياد ديگر را انجام بدهد. ماشين حساب يكی از ابزارهای كار بسيار مهم در حسابداري مي باشدو اين فرزند خلف ماشين حساب اين كار را بعد از او به نحو احسن بر عهده گرفته است و نه تنها برای انجام محاسبات چهار عمل اصلی بلكه برای بسياری از كارهای پيچيده حسابداری كارايی دارد
امروزه اكثر غريب به اتفاق ادارات دولتی و خصوصی برای كارهای حسابداری خود از سيستم های رايانه ايی و نرم افزارهايی پيچيده و مخصوص به موسسه خود بهره می گيرند . ميتوان به اين نكته اشاره كرد كه سيستم های رايانه ی كه بطور عام در اختيار همه اعم از كاربران و علاقمندان باشد محدود است و از آن تعدادی هم كه تهيه شده به صورتی بسيار كلی طراحی شده است
سه دليل برای كمبود اين نرم افزارها يادآور ميشوم. اول اين كه موسسات تجاری يا آنقدر كوچك هستند كه نيازی به استفاده از كامپيوتر در كارهای خود نمی بينند و يا آنقدر بزرگ و دارای حجم گردش ملی بسيار كه دست به تهيه سيستم رايانه مخصوص به خود می زنند . سومين دليل اين است كه هنوز فرهنگ درست استفاده از رايانه وارد تجارت ايران نشده است .
براي طراحی نرم افزارهای حسابداری حتی می توان به موسسات خصوصی آموزش حسابداری مراجعه كرد كه در امر آموزش از برنامه های رايانه اي و سيستم مخصوص به خود را برای آموزش به هنر آموزان مشغول به تحصيل در آموزشگاه خويش دارند .
اما می توان تحليل و بررسی را برروی اين معدود نرم افزارهايی كه وارد بازار شده اند ادامه داد . اين نرم افزارها را ميتوان نرم افزارهاي حسابداری موسسات نيمه كوچك و يا كوچكی دانست كه در آن ها فرهنك استفاده از رايانه وجود دارد و به كار تجاری علمی اهميت می دهند.
مهمترين و بزرگترين نرم افزار حسابداري به زبان فارسي نرم افزار همكاران سيستم مي باشد كه خريداري كليه سيستم هاي آن به پرداخت بيش از 13 ميليون تومان پول منجر ميشود.نرم افزار هاي تدبير و سياق و برليان و رافع 5 و رافع 6 و رافع 7 و حسابرس و فارسيكام و ... رتبه هاي بعدي را دارا هستند
توضيح كوتاه درباره كاربرد نرم افزار اكسل در حسابداري :
نرم افزارهاي مالي هر چقدر هم كه پيشرفته باشند باز هم نمي توانند گزارشات مالي مورد نياز شما رو به همان شكل كه ما مي خواهيد تهيه و ارائه كنند . نرم افزار اكسل به عنوان يك نرم افزار واسطه بدليل انعطاف پذير بودنش در انجام گزارشات مالي ، يك نرم افزار هاي مهم و كاربردي براي حسابدار به شمار مي آيد كه يادگيري آن براي يك حسابدار لازم و ضروري است بطوريكه مي توان گفت همه تمامي نرم افزارهاي جديد حسابداري به نوعي درقسمت تهيه گزارشات پس از تهيه گزارش اين امكان رو به شما ميدن كه نتيجه گزارشات را به نرم افزار excel منتقل كنيد تا بتوانيد اصلاحات و تجزيه و تحليل بهتري را روي داده ها انجام بدهيد .
در واقع نرم افزار EXCEL با تهيه كاربرگ هاي نيمه هوشمند ميتواند جايگزين مناسبي براي كاغذ و قلم باشد و اطلاعات و گزارشات مفيد و قابل فهم تري رو ارائه كند البته با توجه به دقت ، سرعت و زيبايي كه به تهيه گزارشات مي دهد به هيچ وجه قابل مقايسه با كاغذ و قلم نيست.
شايد در ابتدا كار با اين نرم افزار كمي سخت باشد ولي به مرور با روان شدن دست شما و تمرين بيشتر با اين نرم افزار ، ميانبرها و فرمول هاي آن ضمن بالا بردن سرعت شما دقتتان را نيز تا ميزان بسيار زياد ، بالا مي برد. يادگيري اين برنامه را به تمام كساني كه مي خواهند به نوعي اين رشته رو بصورت حرفه اي دنبال كنند ، توصيه ميكنم .
